وظایف مدیر ساختمان و نظارت بر عملکرد تیم حراست، نگهبانی، لابی من ها، تشریفات و …

ایجاد هماهنگی کامل در کلیه شیفت های چرخشی و نظارت بر تحویل اسناد و اطلاعات جهت چرخش کامل اطلاعات در هر شیفت کاری

– کنترل و نظارت بر فرم های گزارش روزانه و فرمت های مصوب هلدینگ طاها در بخش لابی توسط لابی من ها و لابی وومن ها

– مدیریت و نظارت بر عملکرد تیم تشریفات و ارائه خدمات VIP به ساکنین و بهره برداران مجتمع ها

وظایف مدیر ساختمان و نظارت بر عملکرد تیم نظافتی، فضای سبز و …

– کنترل مستمر بر عملکرد تیم نظافتی و اخذ و تایید چک لیست های مربوط به نظافت در هر بخش از ساختمان و مجتمع های مسکونی، اداری، ویلایی و تجاری جزو وظایف مدیریت ساختمان می باشد.

– بهره گیری و حضور کارشناس گیاه پزشکی در کلیه مجتمع های هلدینگ طاها جهت حفاظت از فضای سبز و روف گاردن ها صورت می پذیرد که مدیریت و نظارت بر عملکرد ایشان بر عهده مدیر ساختمان می باشد.

وظایف مدیر ساختمان، مدیریت مشاعات و کنترل بهره برداری مطابق اساسنامه و آئین نامه های مصوب

– تدوین اساسنامه و آیین نامه های داخلی ساختمان، برگزاری جلسات مجامع عمومی و اجرای تشریفات قانونی آن.

– پیاده سازی ساختار بهره برداری از مشاعات از جمله استخر، سونا و جکوزی و کلیه فضاهای آبی، سالن جیم GYM، سالن سینما، سالن بیلیارد، روف گاردن، سالن اجتماعات و برگزاری مراسمات، منطبق بر آئین نامه های مصوب و فرم های مربوطه.

اختیارات و وظایف مدیر ساختمان | ارتباطات، گزارشات و مدیریت مالی و هزینه های جاری در مدیریت ساختمان

– پرداخت شارژ از سوی ساکنین، مهم‌ترین منبع مالی را در اختیار هیئت مدیره مجتمع و مدیریت ساختمان قرار می‌دهد تا با بهره‌گیری از آن، امور جاری مجتمع را سامان دهد. در بسیاری موارد، مدیریت منطبق بر اساسنامه و آئین نامه های مصوب و با همکاری اعضای هیئت مدیره، تایین مقدار شارژ هر واحد و پیگیری پرداخت را عهده‌دار می‌شود.

مدیر ساختمان وظیفه دارد که با برقراری ارتباط درست با ساکنین از درخواست‌ها و شکایت‌های آنها مطلع شده و آنها را پیگیری نماید.

– آنالیز و برآورد شارژ مورد نیاز ساختمان متناسب با سطح رفاه و خدمات درخواستی ساکنین، جمع آوری، وصول شارژ، ارائه رسید پرداخت، حسابداری صندوق ساختمان، بایگانی کلیه تراکنش های مالی و ارائه بیلان های مالی سالیانه و فصلی.

– از جمله وظایف مدیر ساختمان، ایجاد بسترهای اطلاع رسانی در فضای مجازی به ساکنین جهت آگاهی از کلیه امور جاری ساختمان، تهیه و توزیع بروشورهای تخصصی در زمینه قوانین و فرهنگ آپارتمان نشینی.